물류정보시스템의 특징과 도입효과를 알아보자

물류정보시스템이 필요한 이유와 기능에 따른 효과를 알아보자.

원자재의 조달부터 생산, 판매 및 회수에 이르기까지 물류 전 단계에 걸쳐 운송, 보관, 하역, 포장, 유통가공 등 물류기능 활동의 가시성 확보를 통해 연관관계에 있는 내부 부서와 파트너 및 유통사(Channel) 간의 정보공유를 통해 현재 물류 상황을 인식하고 판단하며 기업들의 장, 단기적 물류 의사결정에 기여하여 기업의 경영목표를 달성하도록 지원하는 것이 물류정보시스템이다. 오늘은 물류정보시스템의 특징과 몇 가지 기능 및 효과에 대해 알아보도록 하자.

1. 물류정보시스템의 필요성을 알아보자

기업환경이 국제화가 되면서 기업들이 어려운 환경에 직면한 상황에서 국제화된 시장에 능동적으로 대응하기 위해서는 시스템 및 물류기기를 이용한 개선 및 효율화를 실현시키기 위한 수단으로 물류정보시스템이 꼭 필요하다. 물류정보시스템은 멀리 떨어져 있는 격지자 간, 다수 이해관계자(공급자, 제조자, 고객). 즉, 광역으로 분산된 주체들 간의 원활한 정보 이동을 지원하는 것이 특징이다.

 

많은 양의 정보처리능력으로 수주부터 발주까지 대량 화물처리 정보 및 계절적으로 폭증하는 변동정보의 수용에 대처가 가능하고 수주 및 재고, 여신정보에 이르기까지 각 정보의 파악 및 사전관리를 해준다. 물류정보시스템과 다양한 감지기 및 자동화설비 등이 다양한 인터페이스들을 이용하여 소통하면서 물류기기의 지능화를 추구할 수 있으며, 물류비용과 물류서비스는 상충, 이율배반적 관계로써 서로 적정 서비스수준을 유지해주기에 물류정보시스템 도입이 필요한 것이다.

2. 물류정보시스템의 기능을 알아보자.

수주정보를 신속, 정확하게 취합하는 수주시스템의 기능과 판매지원을 위해 조기에 상품을 발주하여 품절을 방지하고 고객서비스 수준을 유지하기 위한 발주시스템 기능을 가지고 있다. 입하된 물품을 재고로 신속하게 반영하고 네트워크를 통하여 사전 입고 제품들의 정보를 재고스케줄에 반영하는 입고시스템 기능이 있으며 제품의 피킹작업과 분류 및 검수시스템으로 구분되어 있는 출고시스템은 창고 내 작업에 대한 피킹리스트 출력을 출고일정에 맞추어 사전에 지원하는 기능이 있다.

 

재고관리시스템은 재고유지단위별(SKU)로 재고관리를 위해 위치관리와 연계되어 있으며 피킹리스트 상에 보관되어 있는 제품들이 위치를 번호로 표시하여 정보를 제공하는 기능을 가지고 있다. 운송관리시스템은 운송될 화물의 집화지 및 하차지, 집화 요구시간 및 하차요구시간 등 중량과 사이즈를 함께 사전에 등록시켜서 배차할 차량의 적재중량과 사이즈 및 스케줄을 고려하여 배차의 순서와 운송루트를 선정하고 계획을 지원하는 기능이다. 발주, 입하, 수주, 출하, 재고관리 및 운송관리 등 전반적인 정보시스템들을 관제하고 통제하는 물류관리시스템 기능도 있다.

3. 물류정보시스템의 도입효과 살펴보기

물류관리는 정보가 바탕이 되어야 한다. 생산자와 소비자 사이에서 재화의 물리적 흐름을 효율적, 경제적으로 관리하기 위해서는 다양한 정보의 수집, 가공, 전달하는 기능이 갖춰져야 하기 때문이다. 이러한 기능이 갖춰져 있는 것이 물류정보시스템이다. 물류정보시스템을 기업에서 도입함으로써 물류량이 증대해져도 그에 대응한 신속한 처리가 가능하고 적정 재고량 유지기능으로 물류시설 및 장비의 효율성이 제고되며 수주처리 신속화 및 즉각적 대응에 따란 판매기능이 강화되었다. 물류현장에서 상호 간의 업무협력을 가능하게 해 주어 물류흐름을 통제할 수 있으며 실시간으로 제어하는 효과도 있다.

 

실시간으로 신속하게 판매(POS) 및 재고현황 정보가 취합되므로 생산과 판매활동의 연계와 조정이 가능해졌으며 결품이나 외부환경으로부터 영향을 받아 수명이 짧아지는 재고의 발생을 감소시키므로 재고비가 절감되는 효과가 있다. 또 합리적인 운송루트의 선정과 효율적인 출하배송이 가능하게 되어 배송비가 절감되고 사무처리의 합리화가 가능하여 리드타임 감소, 운송 효율 및 정확성 향상, 사무관리 자동화와 종이사용 감소에 따른 환경 문제에 대한 개선 효과도 나타난다.